Как составить расписание репетитору

График — это не просто таблица с временем уроков. Это инструмент управления работой, который помогает репетитору контролировать нагрузку, планировать доход и не выгорать.

Вот главные преимущества ведения расписания:

• Контроль нагрузки
  Когда все занятия записаны в одном месте, сразу видно, сколько часов в неделю вы заняты. Если график забит — есть сигнал, что пора остановиться. Если свободных слотов много — можно искать новых учеников.
• Планирование дохода
  Расписание показывает, сколько уроков в месяц проходит и какой доход они приносят. Например, если у вас 20 занятий по 2000 рублей, это 40 000 рублей. Чтобы выйти на 60 000, нужно добавить 10 уроков или поднять цену. Без графика эти расчёты делать сложно.
• Защита личного времени
  График помогает выделить дни для отдыха и подготовки к урокам. Если в расписании зафиксировано, что суббота — выходной, репетитор не проводит занятия в этот день, даже если родитель очень просит.

Календарь репетитора создаётся в несколько этапов:

1. Определите доступное время

Посчитайте, сколько часов в неделю можете работать. Учтите не только уроки, но и подготовку к ним, проверку домашних заданий, дорогу к ученикам (если преподаёте офлайн).

Например, если вы готовы работать 30 часов в неделю, а на подготовку к каждому уроку уходит 30 минут, то чистого времени на занятия остаётся около 20 часов.

2. Выделите окна для уроков

Разделите неделю на блоки. Удобный формат — по 2-3 часа в день. Например:

• Понедельник: 16:00–19:00
• Вторник: 17:00–20:00
• Среда: 16:00–19:00
• Четверг: выходной
• Пятница: 17:00–20:00
• Суббота: 10:00–13:00
• Воскресенье: выходной

В эти окна можно вставлять занятия с учениками. Всё, что за пределами этих блоков — время для личных дел, отдыха или подготовки к урокам.

3. Учитывайте формат работы

Если ведёте онлайн-уроки, можете ставить занятия подряд без перерывов на дорогу. Если преподаёте офлайн, оставляйте 15-30 минут между встречами на дорогу.

4. Зафиксируйте расписание

Используйте удобный инструмент: Google Calendar, Excel, специальные приложения для преподавателей (Yclients, Acuity Scheduling). Главное — чтобы график всегда был под рукой.

отовые шаблоны расписания помогают быстро организовать график. Ниже — несколько вариантов для разных форматов работы.

Шаблон 1: Репетитор с гибким графиком

Подходит тем, кто совмещает преподавание с другой работой или учёбой.

Шаблон 2: Репетитор на полной занятости

Для тех, кто преподаёт как основной источник дохода.

Шаблон 3: Онлайн-репетитор

Для тех, кто ведёт онлайн-занятия без привязки к конкретному месту.

Эти шаблоны можно вставить в Excel или Google Sheets и адаптировать под свои задачи.

Чем лучше организован график, тем проще поднять цену или взять больше учеников без увеличения нагрузки.

Прайм-тайм и непопулярные слоты

Родители и ученики чаще всего ищут занятия в вечерние часы будних дней (17:00–20:00) и утренние часы выходных. Эти слоты называются прайм-тайм. За них можно брать больше, потому что спрос высокий.

Непопулярные слоты — дневные часы будних дней или поздний вечер. За них родители готовы платить меньше, но если у вас есть свободное время, лучше заполнить их с небольшой скидкой, чем оставлять пустыми.

Как поднять цену без потери учеников

Когда у репетитора плотный график, он может предложить новым клиентам уроки по повышенной цене. Родители видят, что специалист востребован, и готовы платить больше.

Если график забит, а заявки продолжают поступать, это сигнал — можно поднимать цену для новых учеников. Старым клиентам оставляете прежние условия, чтобы не потерять их.

Связь графика и дохода

Допустим, у вас 15 учеников по 2000 рублей за урок. Вы проводите 4 занятия в месяц с каждым — это 120 000 рублей. Если добавить ещё 5 учеников или поднять цену до 2500 рублей, доход вырастет до 150 000.

Но без чёткого графика сложно понять, где взять время на новых подопечных или насколько загружен текущий график.

Организованный график — это:

1. Удобство для родителей

Родитель пишет: «Можем ли мы заниматься по вторникам в 18:00?» Вы открываете календарь, смотрите — вторник занят, но свободна среда в 18:00. Предлагаете альтернативу, и родитель соглашается. Без графика пришлось бы вспоминать, кто когда приходит, и терять время на согласование.

2. Показатель профессионализма

Когда преподаватель быстро называет свободные слоты, это показывает, что он организован и ценит время клиента. Родители больше доверяют таким специалистам.

3. Возможность предложить групповые занятия

Если в графике есть свободный слот в популярное время, можно набрать группу из 3-5 учеников. Групповые уроки приносят больше дохода при той же нагрузке.

Где именно лучше искать учеников, читайте в статье «Где размещать объявление репетитору».

Чтобы график не доставлял вам неудобств, избегайте этих 5 ошибок:

Ошибка 1: Забивать график без перерывов

Преподаватель ставит занятия подряд — с 14:00 до 21:00 без перерывов. Через месяц он выгорает, потому что нет времени отдохнуть или подготовиться к следующему уроку.

Поэтому оставляйте минимум 15-30 минут между занятиями для перерыва.

Ошибка 2: Не фиксировать изменения

Ученик просит перенести урок, репетитор соглашается, но не записывает это в график. В результате он забывает о переносе и назначает на это время другого подопечного.

Чтобы не запутаться, сразу вносите все изменения в календарь.

Ошибка 3: Не учитывать подготовку к урокам

Репетитор планирует 20 учеников в неделю, но забывает, что на подготовку к каждому занятию уходит 30 минут. В итоге приходится готовиться ночью или снижать качество уроков.

Поэтому закладывайте время на подготовку в график — хотя бы 20-30 минут перед каждым уроком или выделяйте отдельные блоки для этого.

Ошибка 4: Соглашаться на все заявки

Родитель просит занятие в неудобное время, но репетитор боится отказать и соглашается. Через месяц он понимает, что этот слот выбивает его из ритма, появляется усталость, перегрузки, недомогания. Качество работы падает.

Решение: если слот неудобный, предложите альтернативу. Если родитель не готов менять время, лучше отказаться, чем мучиться с неудобным графиком.

Ошибка 5: Не оставлять дни для отдыха

Многие репетиторы работают 7 дней в неделю, потому что боятся упустить доход. Представьте своё состояние, когда вы несколько месяцев подряд каждый день повторяете одно и то же: .

Решение: зафиксируйте минимум один выходной в неделю. Это не потеря дохода, а способ восстановить здоровье и продуктивность.

Те, кто работают без чёткого графика, теряют контроль над нагрузкой и доходом. Расписание для репетитора помогает видеть, сколько времени занято, когда можно принять нового ученика и какие слоты приносят наибольший заработок.

Начните с простого: зафиксируйте текущие занятия в Google Calendar или Excel. Посмотрите, какие дни перегружены, а где есть свободное время. Попробуйте один из шаблонов из этой статьи и адаптируйте его под себя.

Экосистема Прорыв помогает репетиторам выстроить систему работы, которая приносит стабильный доход без выгорания. На «Прорыве» участники заполняют своё расписание за 2-4 недели и выходят на доход 80-150 тысяч рублей в месяц, при загрузке не больше 20 часов в неделю.